Azubi - Test

Abteilung 7: Bauwerkssicherheit

Entgeltgruppe XXX TVöD
Zeitvertrag bis zum XXXX für XXXX Monate/unbefristetes Arbeitsverhältnis
Beschäftigungsumfang XXX  

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. 

Wir bieten:

• Gezielter Kompetenzerwerb in digitalen Schlüsseltechnologien der modernen Verwaltung – elektronische Aktenführung, Prozessautomatisierung, Daten- und Informationsmanagement sowie der sichere Einsatz von KI-gestützten Tools – durch praxisnahe Lernformate wie Workshops, Schulungen und digitale Lernplattformen
• Ein Umfeld, das Ihre Vorschläge für digitale Verbesserungen wertschätzt und Ihnen Raum für Mitgestaltung bietet

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. XXXX Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung, etc.
• Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
• Pflege von Datenbanken
• Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen

Ihre Qualifikationen

• Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates
• Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
• XXXX
• Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit

Benefits

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender Infrastruktur und Ausstattung auf wissenschaftlich neuestem Stand (Labore, BAM Data Store, High-Performance-Computing etc…).
• Chancengleichheit und Diversität
• Fahrrad-Parkplatz
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum XXXX. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Job-ID auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein hohes bzw. geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.